Cómo dar de alta a tus empleados y gestionar sus accesos
Cómo dar de alta a tus empleados y gestionar sus accesos
Das de alta a cada empleado desde Admin > Empleados en tu CMS, con nombre y apellido.
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Das de alta a cada empleado desde Admin > Empleados en tu CMS, con nombre y apellido. No necesitan usuario ni contraseña propios: el personal usa la app de empleado con la cuenta de tienda de su Local, y cada venta o ajuste queda atribuido al empleado que elijas en ese momento. Si tienes varios Locales, asignas cada empleado al suyo. Para desactivar el acceso, lo das de baja desde la misma pantalla.
TL;DR — Admin > Empleados → Nuevo empleado (nombre + apellido + Local) → tu equipo aparece disponible para atribuir ventas en la app de empleado.
Antes de empezar
- Necesitas una cuenta OWNER o ADMIN con acceso al CMS (la gestión de tu equipo de empleados no exige ningún rol adicional: cualquier usuario autenticado del CMS puede crear, editar o desactivar empleados).
- Si tienes más de un Local, cada uno ya debe existir en Admin > Locales antes de asignar empleados. ¿No los tienes creados? → enlace a “Configura tus Locales”.
- La cuenta de tienda (usuario/contraseña para la app POS) se crea automáticamente al crear el Local — no es algo que configures por empleado.
Tu equipo (lo que en el código se llama “empleados”) es una sola lista, sin niveles: no hay empleados “admin” y empleados “normales” dentro de esa lista. Sirve para identificar quién atendió cada venta, no para dar permisos distintos.
Pasos
Abre Admin > Empleados
En tu CMS, entra en Admin y selecciona la sección “Empleados”. Verás la lista de tu equipo actual, con nombre y Local asignado.
Añade un nuevo empleado
Pulsa “Nuevo empleado” e introduce nombre y apellido. Este empleado no recibe email de invitación ni credenciales propias: es una ficha para atribuir acciones, no un usuario con login.
Cómo se revoca o desactiva el acceso
No hay un “borrado” que elimine el historial: para retirar a un empleado, entras en su ficha desde Admin > Empleados y lo desactivas. Sus ventas y ajustes anteriores quedan igual en el historial, atribuidos a su nombre; simplemente deja de aparecer como opción disponible para nuevas ventas.
- Entra en Admin > Empleados y localiza al empleado.
- Abre su ficha y selecciona la opción de desactivar/editar.
- Confirma — deja de estar disponible en el selector de la app.
[VERIFICAR: si existe un botón específico de “desactivar” separado de “editar/borrar” en la ficha de empleado, o si la única acción disponible es editar/eliminar la ficha]
Preguntas frecuentes
¿Mis empleados pueden entrar al CMS?
No. Los empleados de tu equipo no tienen usuario ni contraseña propios; solo OWNER y ADMIN entran al panel web. El personal de tienda usa la app de empleado con la cuenta de tienda del Local.
¿Puedo dar a un empleado permisos distintos a otro?
No hoy. Tu equipo de empleados es una única lista sin niveles de permiso: sirve para saber quién atendió cada venta, no para configurar qué puede o no puede hacer cada uno.
¿Qué diferencia hay entre un empleado y un ADMIN?
Un ADMIN es una persona que invitas por email y que entra al CMS con su propio usuario (con algunas áreas reservadas solo al OWNER, como facturación o importaciones). Un empleado es solo una ficha con nombre, sin login, usada para atribuir ventas en la app de tienda.
¿Y si tengo varios Locales, comparten el personal?
Cada empleado se asigna a un Local concreto. La cuenta de tienda (usuario/contraseña de la app) es una por Local, y el personal de ese Local elige entre los empleados asignados a él al registrar una venta.
¿Qué pasa con el historial si desactivo a un empleado?
No desaparece: las ventas y ajustes que ya hizo quedan en el historial con su nombre. Desactivarlo solo lo retira del selector para operaciones futuras.
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